AG Ordinaire du 25 Juin 2019

Le Mardi 25 Juin 2019, à 20h06, les membres de l'association La CLAC se sont réunis à Proussy en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.


Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que titulaire d'une procuration. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.


L'Assemblée était présidée par M. Simon COROLLER, Président de l'association. Il était assisté d’un secrétaire de séance, Mme. Violaine MICHON, Secrétaire de l'association.


M. Pierre CANTIN, était présent en qualité de Trésorier de l'association. M. Jean MONTARSOLO et M. Benjamin FOUASSIER ont été désignés comme scrutateurs en tant que membre du Bureau de l'association.

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L'agenda a été rappelé par le Président :
1 - Bilan Moral
2 - Bilan Financier
3 - Discussion sur la gestion du Budget
4 - Modification du règlement intérieur (prêt des jeux)
5 - Vie de l’association
6 - Renouvellement des membres du Bureau
7 - Questions ouvertes

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Le Président de l'association a fait lecture du Bilan Moral.

Le président de séance l'a soumis au vote : l'Assemblée Générale adopte le Bilan Moral à l’unanimité.

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Le Trésorier de l'association a fait lecture du Bilan Financier.

La lecture du Bilan Financier n'ayant pas donné lieu à débat, le président de séance l'a soumis au vote : l'Assemblée Générale adopte le Bilan Financier à l’unanimité.

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Le Président de l'association a ouvert une discussion sur la gestion du budget.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
La baisse des cotisations ? => 3 pour, 2 abstention et 7 contre.
L’achat de deux caisses à roulettes pour le transport des jeux + Mise à disposition de la liste des jeux de l’association sur le Forum ; possibilité aux membres de demander des jeux pour la prochaine séance (par défaut choix arbitraire par un membre du bureau) => voté à l’unanimité.

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Le Président de l'association a proposé une modification du règlement intérieur de l'association, afin d’autoriser l’emprunt des jeux appartenant à l’association.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Location de jeux, avec lecture de l’avenant dudit règlement : 1 contre, 3 abstentions et 8 pour.

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Le Président de l'association a proposé une modification du rythme de vie de l'association.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Garder la séance du Samedi à la médiathèque : 3 abstentions et 9 pour.

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Le Président de l'association a répondu aux questions ouvertes de l'assemblé :

• Adhésion de 30€ annuel, “Au pays des jeux” à Flers => le bureau ira voir la proposition et choisira s’il souhaite y adhérer ou non, voir pour des contacts auprès de Régis RAUX.
  
• Mettre des flyers à disposition des membres pour qu’ils puissent communiquer sur l'association => OK.
  
• Etre présent au festival de Pont d’Ouilly, “l’extraverti” => on va voir avec eux, c’est une bonne idée.
  
• Liste des membres pour faire du covoiturage => ouvrir un sujet sur le forum de l’association.
  
• Communication auprès d’autres association, séance inter-association Communication autour de journées portes ouvertes (entreprises, extérieur…) et de la journée du Samedi (1er de chaque mois).
  
• Voir avec la médiathèque de Condé-sur-Noireau si on peux faire soit des vendredi soir soit des Dimanche.
  
• Condé-Plage faire des animations => on en rediscutera en interne.
  
• Participation à la fête du jeux de Condé-sur-Noireau (contact Pierrot FENOUIL pour l’organisation et les intervenant extérieur).
  
• Forum vivre ensemble le 28/09/2019 à Condé-sur-Noireau.
  
• Fête du jeu à Vire => voir pour les relancer.
  
• Tarif préférentiel auprès de “Via Ludis” pour tous les membres de l’association => On va reprendre contact.
  

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Membre(s) se proposant pour rejoindre le Bureau : Romain CHENU.

Membre(s) annoncé(s) démissionnaire du Bureau : Pierrot FENOUIL.


Le Bureau étant constitué de 6 membres, il est au complet et votera à postériori pour la distribution des postes au sein de celui-ci.

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L'agenda étant épuisé, la séance a été levée à 22h22.

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, accepté à l’unanimité par l’Assemblée Générale, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.


A Proussy, le Mardi 25 Juin 2019,